التسجيل مجاني تمامًا مع تدريب مجاني، ودعم على مدار الساعة.

تعتبر بوك مي المنصة الرائدة لإدارة سفر الأعمال في كافة أنحاء المملكة العربية السعودية، بفضل ميزاتها المخصصة:

• تدعم المنصة اللغتين العربية والإنجليزية، مما يضمن سهولة الاستخدام.
• تتصل بوكم مباشرة مع شركات الطيران الرائدة، مما يتيح إصدار التذاكر الفوري، والتعديلات، والخدمات الإضافية مثل اختيار المقاعد، مما يوفر الوقت ويقضي على تكاليف الوسطاء.
• فريق الدعم متاح على مدار الساعة، جاهز للمساعدة وتقديم الحلول الفورية لأي استفسارات أو مشكلات للمسؤولين وفرق الموارد البشرية والموظفين.

تتوافق هذه الميزات الفريدة تمامًا مع احتياجات الشركات السعودية، مما يجعل بوك مي شريكًا أساسيًا في إدارة سفر الأعمال .

نأخذ أمان البيانات على محمل الجد. تستخدم بوك مي التشفير من النهاية إلى النهاية وتتوافق مع قوانين حماية البيانات العامة وقوانين الأمن السيبراني السعودية. جميع المعاملات المالية تتم عبر بوابات دفع آمنة، مما يضمن بقاء بياناتك سرية ومحفوظة.

تمكّن بوك مي الموظفين من حجر سفرهم بأنفسهم ضمن السياسات المقررة من قبل الشركة، ويحصل كل موظف على حسابه الخاص وفقًا لما يلي:

• - ضمان سفر الموظفين بما يتطابق مع إرشادات الشركة.
• - تتم الموافقات تلقائياٍ للحالات الاستثنائية.

دون الحاجة إلى أن تعمل الموارد البشرية/الإدارة دور وكلاء السفر مع الحفاظ على الرقابة.

• تحديد تفضيلات الفئات (الدرجة الاقتصادية، درجة رجال الأعمال، الدرجة الأولى) وتحديد الميزانيات لكل موظف أو قسم.
• تمكين الموافقات من قبل المدراء للسفر الذي يتجاوز الميزانيات أو الترقيات للفئات.
• إصدار تقارير فورية لمراقبة النفقات واكتشاف أي تجاوز للسياسات.

تضمن منصتنا أتمتة الأنظمة، والتقليل من المعاملات اليدوية.

عملية اعداد الحساب سهلة وسريعة ويمكن اعدادها خلال يوم التسجيل، تسير طريقة العمل على النحو الآتي:

1. - توقيع عقد الخدمة
2. - تقديم مستندات تأسيس الشركة
3. - انتظار الموافقة في نفس اليوم

بمجرد الموافقة، يستغرق الأمر بضع دقائق فقط لوضع سياسات السفر الخاصة بشركتك ودعوة جميع أعضاء فريقك إلى المنصة. يمكنك البدء في إدارة سفر الأعمال لشركتك!

نعم، تتيح لك بوك مي إعداد سياسات سفر مخصصة لفرق مختلفة أو أقسام أو أفراد. تشمل الميزات:

• تحديد فئة السفر (الاقتصادي، رجال الأعمال، الدرجة الأولى) بناءً على دور الفريق أو المستوى الوظيفي.
• تخصيص مخصصات شهرية أو ربع سنوية أو سنوية لكل فريق أو موظف.
• تخصيص سير العمل للموافقة على طلبات السفر لفرق معينة، مع توفير مزيد من الرقابة حيثما لزم الأمر.

يضمن ذلك مرونة مع الحفاظ على الامتثال لسياسات السفر الخاصة بشركتك.

نعم، تقدم بوك مي خيارات لتخصيص العلامة التجارية، مما يتيح لك إضافة شعار شركتك وألوانها وهويتها على المنصة.لخلق تجربة مريحة للموظفين مع الحفاظ على هوية الشركة.

عملية ادخال بيانات الموظفين سهلة وسريعة:

1. - قم بتحميل بيانات الموظفين (الأسماء، وعناوين البريد الالكتروني، وأرقام الهواتف، والهويات) عبر ملف Excel .
2. -حدد بدلات وسياسات السفر حسب الفريق أو الفرد.
3. -قم بدعوة الموظفين إلى المنصة من خلال تنشيط الحساب الفوري.

من خلال هذه العملية البسيطة بإمكان الموظفين البدء في الحجز لسفرهم على الفور.

للانضمام إلى منصة بوك مي، قم باتباع الخطوات الآتية:

1. - الاتصال بنا للحصول على عرض تجريبي مجاني.
2. - التوقيع على اتفاقية الخدمة وتقديم مستندات شركتك.
3. - إعداد سياسات السفر الخاصة بشركتك وإعداد فريقك.

ستكون مستعداً لإدارة سفر شركتك في نفس اليوم!